信息科学与工程学院2023届毕业生离校工作方案

信息科学与工程学院2023届毕业生离校工作方案

                                         

根据学校要求，2023届毕业生离校时间为6月1日—7日。信息科学与工程学院2023届毕业生人数为510人，其中电子信息工程专业136人，计算机科学与技术专业118人，通信工程专业84人，物联网工程专业123人，信息与计算科学专业49人。为确保毕业生返校、离校工作安全、有序，按照学校《关于做好2023届毕业生教育管理和离校工作的通知》要求，我院结合实际情况和疫情防控要求，特制定2023届毕业生离校工作实施方案。

一、组织领导

成立毕业生离校工作领导小组，由学院领导任组长和副组长，由辅导员、毕业班班主任、教务办、教研室主任和毕业论文（设计）指导老师任小组成员。领导小组负责领导和协调毕业生离校工作，确保离校工作安全有序，确保校园安全稳定。

组  长：彭亦飞 黄国华

副组长：肖彩琴、罗高峰

组？员：刘航贝、王岩、邓丽君、龙羽仪、邹陆华、李优、毕业班班主任、各教研室主任及毕业论文（设计）指导老师、2019级各班学生干部及党员、学生会全体干部和团总支全体干部

二、总体原则

坚持一站式服务原则，离校手续尽量通过线上办理，以方便毕业生快速、安全离校。

三、开展教育活动

1、5月18日至6月6日，辅导员与毕业班班主任组织召开班会或通过易班，对毕业生进行安全、爱校、励志、感恩、诚信、纪律等教育。

（1）强调毕业离校前或离校时严禁私自下河、下塘游泳；

（2）严禁损坏公物；

（3）严禁聚餐、酗酒闹事、打架斗殴、打牌赌博；

（4）严禁在宿舍留宿异性，严禁晚归及外宿；

（5）严禁网络贷款、网络赌博、打架斗殴，严禁在网上散布不良言论；

（6）严禁聚众起哄、扰乱学校秩序，严禁在宿舍区、校园内摔砸热水瓶、酒瓶、碗杯、铁桶或燃放鞭炮、燃烧纸张、书籍；

（7）教育学生要有正确的人生观、恋爱观，珍爱生命，洁身自好，远离毒品，预防艾滋病等性病；

（8）教育学生不要误入传销等非法组织，谨防上当受骗；

（9）教育学生遇到困难或遇到异常情况、紧急情况，要及时向班主任、辅导员、副书记报告。

2、班主任、辅导员、教研室主任、毕业论文指导老师主动关心学生论文答辩及后续提交情况。

3、班主任、辅导员主动关注学生毕业成绩和获得毕业证、学位证等情况。督促已就业学生积极上交就业佐证材料，鼓励、帮助暂未就业学生积极求职。

4、切实关注、关爱困难学生、身心有问题的学生、不能顺利获得毕业证或学位证和暂未落实就业单位的学生，积极提供帮助，针对不同的个体制定个性化的教育方案和解决方案，排查安全隐患，为毕业生离校创造一个和谐安全的环境。

5、5月4日，于学院会议室召开国家开发银行生源地贷款毕业生确认及诚信会议。

6、5月6日，于学院会议室召开毕业生就业升学分享会。

7、5月6日下午16:00，于学院会议室召开毕业生座谈会。

8、5月8日下午15:30，于学院会议室召开毕业班级主要学生干部会议。

9、5月17日，于学校体院馆举办欢送毕业生师生篮球赛。

10、5月20日上午，组织毕业生参加校园招聘会及入伍宣传。

11、5月20日下午15:30，于学院会议室召开毕业班级主要学生干部会议。

12、5月25日下午16:30，于学院会议室开展毕业生党员教育。

13、6月5日上午，毕业生代表参加学校毕业典礼。

四、加强毕业生管理工作

1、各领导、辅导员和班主任深入学生宿舍，排查毕业生中可能出现的问题，一旦发现紧急情况，按相关规定及时处置。确保毕业生顺利、安全、文明离校。

2、充分发挥毕业班学生党员、学生干部、信息员的作用，协助老师做好毕业生离校工作。每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。寝室有损坏公物现象的，由当事人负责赔偿（若找不到当事人，由责任人负责赔偿）。

3、加强值班和巡逻。从2023年5月29日开始，强化辅导员入住学生宿舍制度和宿舍巡查制度，每天晚上安排至少一名学院负责人带领辅导员、毕业班班主任到学生宿舍值班，所有值班人员保证通讯畅通，以便处理紧急情况，防止意外事件发生（具体值班表见附件2）。6月5日-6月8日，学院党政领导、全体辅导员和毕业班班主任参与学工处安排的值班。

4、加强毕业生宿舍财产管理。各班对所属毕业生宿舍财产进行认真清查和登记，并督促本班同学归还到位，辅导员对毕业生宿舍财产进行核实，凡丢失、损坏财产的学生要照价赔偿，否则不予办理离校手续。

5、做好毕业生派遣工作。各毕业生将就业信息上报至辅导员处，由就业专干统一录入湖南省大中专院校毕业生就业办公系统。

6、做好毕业生就业信息统计、毕业生档案整理和贷款毕业生还款确认工作、毕业党团组织关系转接工作。各毕业生积极主动将就业信息报告至辅导员；毕业班辅导员和学院资助专干督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，教育毕业生毕业后按期还贷还息。学院组织员组织做好党组织关系转接工作；团总支书记组织做好团组织关系转接工作。

7、各教研室主任认真组织毕业生参加论文答辩，辅导员、组织员及各学生党支部书记负责学生党员组织关系的迁移，辅导员、班主任督促毕业生缴纳学杂费、组织毕业生参加体检、告知毕业生户口转移等相关程序。学工工作人员协助教务工作人员做好毕业生成绩的核查、学位的申请等工作。

8、特殊原因留校毕业生的管理工作。毕业生原则上要求按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人申请，家长同意，由学院批准，并登记造册，报学工处统一安排住宿，由辅导员和班主任负责监督，确保在校安全。毕业生离校后，未经后勤服务中心和学生工作部（处）允许，各学院不得私自调整宿舍。

9、毕业生配合统计档案邮寄的准确详细地址和联系电话；各辅导员及时将毕业生档案材料按《关于2023届毕业生档案转递有关事宜的通知》（邵院学通[2023]17号）要求收齐整理，按期移送学生工作部（处）档案室。

10、对有下列违纪行为的学生要按《邵阳学院学生违纪处理办法》从严处理：（1）擅自下河游泳；（2）离校前或离校时故意损坏网络墙面模块等公物（包括在墙壁上乱涂、乱画、乱写）；（3）酗酒闹事，打架斗殴；（4）打牌赌博；（5）在宿舍留宿异性；（6）聚众起哄，扰乱学校秩序；（7）在宿舍区、校园内摔砸热水瓶、酒瓶、碗杯、铁桶或燃放鞭炮、燃烧纸张、书籍；（8）擅自调换寝室、占用公物等。

五、离校手续办理

1.毕业生体检：学校不统一安排。2023届毕业生自愿参加体检，已参加教师资格证体检的学生无需参加。各班级统计好需要参加体检的毕业学生名单，于2023年5月28日前将名单及负责学生联系方式报辅导员处，由辅导员统一报校医院。校医院联系人：林亚萍：13975990960。

2.缴费退费：毕业生按照学院发布的费用核对清单对需补缴、退还的费用进行核对，需补缴的费用在返校前通过学校计划财务处规定的渠道缴纳；需退还学生费用由学校计划财务处通过转账的方式退还。

3.图书退还：到各校区图书馆办理退还书籍、赔偿丢失图书等业务。

4.退卡、结清水电费用、宿舍财产清查：毕业生到后勤服务中心各校区卡务中心办理退卡、结清水电费等业务；直饮水、空气能热水、空调等在对应的充值点办理清退业务。寝室财产由后勤服务中心安排工作人员统一进行核查，丢失、损坏的宿舍财产由毕业生本人到各校区后勤服务中心办公室办理赔偿手续。每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。

5.贷款学生毕业确认：按照《关于做好2023届生源地信用助学贷款毕业生完成毕业信息填报的通知》（邵院学通[2023]14号）的要求，督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，教育毕业生毕业后按期还贷还息。5月20日前，将签好字的确认表交至5325A王岩老师处。

6.团组织关系转出：毕业生于6月5日前主动将团组织关系转出，有关事宜由龙羽仪老师负责。

7.党组织关系转递：毕业生党员党组织关系转递等事宜由邓丽君老师负责。

8.户口迁移：有户口迁移需求的毕业生在提交返校申请时，认真填写《户口迁移毕业生信息采集表》（附件4）报辅导员，将身份证、毕业证复印件交辅导员，再由学校保卫处到辖区派出所统一办理。

9.毕业证及学位证发放：学院统一到教务处领取并发放，具体发放时间安排另行通知，由教务办吴琦老师和杨文美老师负责。

10.特殊原因留校毕业生的管理工作。毕业生原则上要按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人申请，由学院批准，并登记造册，由后勤中心、学生工作部（处）统一安排集中住宿，学院安排辅导员和班主任负责监管，确保安全。

11.2023年应征入伍毕业生体检时间暂定为6月初，政审时间为8月（具体时间等学校武装部通知）。

12.具体离校安排见《2023届毕业生离校工作安排表》（附件3）。

 

注：学生档案及离校事项负责老师：王岩、刘航贝

    就业事项负责老师：王岩

    党组织关系、党员档案事项负责老师：邓丽君

团组织关系事项负责老师：龙羽仪

贷款学生毕业确认事项负责老师：邹陆华

    毕业证、学位证、教学事项负责老师：喻茜、杨文美

附件1：信息工程学院2023届毕业生离校工作小组成员安排

附件2：信息工程学院2023届毕业生离校期间值班安排

附件3：2023届毕业生离校工作安排表

附件4：2023届毕业生户口迁移办理须知

信息科学与工程学院

2023年5月12日

附件1：

信息科学与工程学院2023届毕业生离校工作小组成员安排

专业班级	负责 领导	负责辅导员	班主任	教研室 主任	毕业论文（设计）指导 老师
2019级计算机科学与技术1班	彭亦飞	王岩	彭亦飞	刘卫兵	傅篱、申寿云、申小娟、黄磊、成娅辉、陈智、刘卫兵、柳小文、陈云
2019级计算机科学与技术2班	彭亦飞	王岩	王贵龙	刘卫兵	罗高峰、康雄杰、华杰、董峰、宗亮、彭亦飞、许又泉、李颖翔、李益文、吴耀群、彭亮清、雷军程
2019级通信工程班	黄国华	王岩	周风波	林峰	周晓燕、何海浪、黄乘顺、李星亮、周建华、刘伟春、周风波、王鸿剑
2019级物联网工程智感班	罗高峰	王岩	严波	许又泉	康雄杰、宗亮、严波、周正春、华杰、雷军程、吴耀群、罗高峰、董峰
2019级物联网工程网络班	罗高峰	王岩	王贵龙	许又泉	康雄杰、宗亮、严波、周正春、华杰、雷军程、吴耀群、罗高峰、董峰
2019级电子信息工程微电子班	肖彩琴	王岩	肖彩琴	许建明	江世明、李菲、胡湘娟、梁高卫
2019级电子信息工程信息处理班	肖彩琴	王岩	李晓红	许建明	许建明、林铁军、李剑、付琳、严波、卿振军、王少杰
2019级信息与计算科学	肖彩琴	王岩	杨文美	谢文平	谢文平、戴亚滨

 

 

 

 

 

 

附件2

信息科学与工程学院2023届毕业生离校期间值班安排

时间	值班领导	值班辅导员	值班老师	值班学生
5月29日	肖彩琴	王岩	王贵龙	肖至柔、李传友等
5月30日	罗高峰	邓丽君	刘卫兵	肖至柔、李传友等
5月31日	彭亦飞	龙羽仪	林峰	肖至柔、李传友等
6月1日	彭亦飞	李优	谢文平	肖至柔、李传友等
6月2日	肖彩琴	邹陆华	许又泉	肖至柔、李传友等
6月3日	黄国华	王岩	李晓红	肖至柔、李传友等
6月4日	黄国华	王岩	周风波	肖至柔、李传友等
6月5日	彭亦飞	邹陆华	严波	肖至柔、李传友等
6月6日	肖彩琴	李优	杨文美	肖至柔、李传友等
6月7日	彭亦飞、肖彩琴	全体辅导员	全体毕业班主任	肖至柔、李传友等
6月8日	彭亦飞、肖彩琴	全体辅导员	全体毕业班主任	肖至柔、李传友等

 

注：全体毕业班班主任、毕业论文（设计）指导老师积极主动参与毕业生离校期间值班工作；值班学生安排表具体见下表。

　彭亦飞13973561205  黄国华15211971672   肖彩琴13973585721　罗高峰18907390007

　邓丽君18874232710　王 岩18569092012 　 刘航贝15507392915  邹陆华19973937907   　

　王贵龙13898765266  龙羽仪13365861012   李优15243973463　  肖至柔15673669013

　李传友17773808093

 

 

 

 

信息科学与工程学院毕业生离校期间学生干部值班安排表
日期	7栋	8栋	9栋	25栋	28栋
5.29	李传友 17773808093	肖至柔 15673669013	叶匀15973836418	黄琴18674419376	董立琪 18904382379
5.30	姜涞 15074450973	黄宇轩13515998985	陈褚阳15952859561	杜艳丹 18435612478	熊凡17267209093
5.31	李好 16670440205	李子健15007387818	易凡普 13307396191	胡慧娟 19891763196	黄美莲 19115310932
6.1	粟坤磊18166187563	陈奕奋18808975700	陈葆华 19158084008	李典姗 17707325290	曾倩萍 17886955125
6.2	黄万杰19907754818	梁永奇 19892768626	赵民栋 19118390661	范玮琪 13117359850	马淑依 13611696860
6.3	赵鑫 15934027788	谭记华18749964727	田连波17873951044	潘贝贝 18390753663	孙海英 18473437122
6.4	姜涞 15074450973	肖至柔 15673669013	谢琛 18613915719	杨柳 15700868581	欧阳琳 15211613559
6.5	李好 16670440205	陈彬 13217348624	李泽俊 17347405054	舒兰煊 18797596500	李佳悦 19375381746
6.6	李传友 17773808093	黄宇轩13515998985	叶匀15973836418	梁育媛 15073970306	柳玉蕊、谷莹 13036700952
6.7	赵鑫 15934027788	陈奕奋18808975700	田连波17873951044	曾祺君 18274665586	邓雪清、廖晨曦 17873941483
6.8	陈显杰18148045209	覃汉易 18276166896	赵民栋 19118390661	侯锦秀 18735825770	张春艳、曾玉梅15180955695

 

 

 

 

 

附件3：

2023届毕业生离校工作安排表

 

内容	时  间	组织单位	地  点	要  求	备注
毕业生 办理离 校手续	6月1日至6月7日	教务处、各二级学院	七里坪一办公楼二楼教务处	5月30日上午发放毕业证书，以二级学院为单位办理	联系人： 谭慧琳0739-5305955
	按组织部的通知执行	组织部、各二级学院	七里坪一办公楼502室	学生党员转递组织关系，以二级学院为单位办理	联系人： 王贵龙 13898765266
	按招生就业处的通知执行	招生就业处 各二级学院	七里坪二办公楼318室	发放报到证，以二级学院为单位	联系人： 阮鹏15073901221
毕业生 离校	6月8日	各二级学院、学生工作部（处）、宣传部、团委、保卫处	各校区	1.毕业生原则上应按时离校，特殊原因经审批后在学校规定时间前必须全部离校； 2.宣传部、团委、各二级学院做好欢送毕业生的有关宣传工作； 3.保卫处维护好秩序，确保安全。

 

附件４：

2023届毕业生户口迁移办理须知

一、填写户籍迁出申请表

户籍迁出申请表

学院	迁出 类型	姓名	性别	身份证号	迁入地址
					XX省XX市XX区XX街道（乡）XXX

填表须知：

1.迁出类型填写“迁往省内”或“迁往省外”；

2.迁入地址一定要一字不错地按照户口本的入户地址规范填写；

3.迁移证落户有效期40天，以学校当地派出所开具时间计算；

4.因地址填写不规范或迁移证过期造成的不能落户后果自负。

二、毕业生持相关材料到迁入地户口所在地公安机关直接办理

1.迁往湖南省：持派出所打印的《常住人口登记卡》、身份证、毕业证。

2.迁往湖南省外：持派出所开具的迁移证、身份证、毕业证（迁至工作地的还要学校开具的报到证）。

3.迁移证落户有效期只有40天，不可延期，请务必在有效期内办理。