迎接新生入校工作是我校年度的重要工作，是展示学校办学成果、整体风貌、治理水平的有利时机。为扎实做好2024年迎新工作，确保整个工作热情周到、安全有序，根据《邵阳学院2024年迎新工作方案》文件要求，结合我院实际，特制订本方案。
一、组织领导
成立责任分配制工作领导小组，组成人员如下：
组 长：彭亦飞、邹北冀
副组长：肖彩琴、许建明、周建华
成 员：邓丽君、邹陆华、龙羽仪、王岩、李优、谢凤、张明新、邓丽君、
二、新生入学报到时间、地点
1.报到时间：2024年9月13日—15日。
2.报到地点：军训服装以及床上用品发放：发放点（2个）：体育馆体操房、乐山公寓单车棚；银行卡及校园“一卡通”激活点设在逸夫图书馆裙楼大厅；校园卡业务咨询办理在采芹公寓25栋卡务中心、乐山公寓留香食堂后卡务中心。
户口迁移手续咨询点在保卫处（维稳办）办公地点：一办公楼108室。
三、迎新工作安排
1.计划好新生入住寝室，在新生报到之前安排学生干部打扫和整理好新生寝室，联系有关部门做好新生寝室的维修工作，确保新生寝室清扫、维修到位。
2.加强老生的教育和管理。组织学生搞好寝室卫生，爱护校园环境卫生，文明礼貌、遵纪守法；迎新工作人员不得违规使用迎新证件，不得擅自带新生及家长到校外旅馆住宿；未经批准校园内不允许摆摊设点；学院迎新点不得为企业提供产品推销等商业服务活动场地，不得擅自为通信公司办理推销、宣传等业务，努力为新生创造一个良好的学习和生活环境。
3.做好已办理学费批扣学生缴费收据的发放工作，引导未办理学费批扣和助学贷款未达到缴费标准的学生按照计划财务处的规定办理缴费手续；不得以任何名义、任何方式搭车收费；教育新生提防各类诈骗行为。
4.要按组织部、团委要求认真办理新生党团组织关系转接手续，妥善保管好新生党团组织及高中新生档案；引导需办理户口迁移手续的新生到保卫工作部办理相关手续；按校医院的安排组织新生做好入学体检工作；按学生工作部（武装部）安排新生入学教育，组织新生参加心理普查。
5.做好生源地助学贷款的宣传工作，统一收集已办理生源地助学贷款学生的贷款回执及时交学生资助中心；认真做好新生中家庭经济困难学生的认定工作，及时按规定更新家庭经济困难学生数据库。
6.收集好本学院新生的《邵阳学院2024级学生安全须知及承诺书》，对未交的新生要组织学生及其家长现场补填好，给每位新生家长发放《家校联系卡》；核查迎新系统中新生个人信息填写的完整程度，对于需要补充信息的新生，要及时告知并督促填报。
7.严格按照《邵阳学院2024级学生军训方案》组织本学院新生认真参加军训，确保学生安全。
8.组织新生注册易班账号并完成《准大学生修炼计划》和《2024级新生入学教育》两门优课的学习；认真组织本学院新生学习《邵阳学院学生手册》中收录的法律法规和校纪、校规，组织2024级新生上好入学教育课，特别要加强对新生的安全教育工作。
9.要高度重视新生的思想教育工作，加强对新生的成长辅导，增强其环境适应能力；新生入校后，要组织学院党政负责人、辅导员、班主任、专业课教师深入新生宿舍，与新生谈心谈话，了解新生的思想动态及需求，并及时向相关职能部门反映情况。
本次迎新工作的具体分工及责任人如下表所示。
|
工作内容
|
负责人
|
|
新生寝室安排与卫生打扫，9月11日前完成。
|
张明新、邹陆华
|
|
安全保卫工作。
|
张明新
|
|
与财务处联系，发放学生缴费收据。
|
龙羽仪、邓丽君
|
|
党团组织关系转接。
|
龙羽仪、邓丽君
|
|
新生入学教育安排、组织和心理普查。
|
龙羽仪、邓丽君李优
|
|
收集生源地助学贷款回执、做好新生贫困生认定；收集新生录取通知书、纸质相片。
|
谢凤
|
|
收集新生《家庭及亲属信息采集表》、《学生安全承诺书》、组织现场报名填写安全承诺书。
|
龙羽仪、邓丽君
|
|
组织新生学习《学生安全须知》、《诚信承诺书》并签名。
|
龙羽仪、邓丽君
|
|
新生军训日常管理（9.15-9.30）
|
龙羽仪、邓丽君
|
|
组织新生完成易班注册和课两门程学习。入学前14天督促学生易班健康打卡。
|
张明新、龙羽仪、邓丽君
|
|
组织新生学习学生手册，做好安全教育。
|
龙羽仪、邓丽君
|
|
做好新生入学思想教育工作，组织新生家长座谈会、走访学生宿舍、学生谈心谈话。
|
肖彩琴、龙羽仪、邓丽君、邹陆华
|
六、工作要求
1.学院领导高度重视，统一认识，各司其职，各负其责，密切配合，团结协作，扎实认真地做好今年的迎新工作。2024年9月12日下午17:00前，各项准备工作要全面完成。要注意做好提前或延后来校报到的新生接待工作。新生报到期间，要确保安全稳定，做好服务工作。
2.实行2024年迎新工作责任制，由学院党总支书记、院长为第一责任人，党总支副院长书记、副院长为第二责任人，新生辅导员及班主任要在岗在位、靠前指挥、坚守一线。服从学校统一部署，认真组织参与迎新的教师和学生，坚持以人为本，带着感情做好今年新生的接待工作，不能因为疫情影响服务质量，真正做到隆重、周到、有序，让学生和学生家长满意，展现我院师生良好的精神风貌。
3.要对学院学科专业优势、办学特色、教育教学成果、就业形势等对新生进行宣传和介绍，认真做好新生入学教育和军训工作。
4.要严格按政策、法规办理新生报到手续。
5.9月13日—15日参加迎新的工作人员，必须在当日早上6:30之前赶到指定位置，做好接待新生的准备工作。凡参加迎新的工作人员，手机24小时开机，保证通讯畅通，切实做到在岗在位，随叫随到。
6.要认真落实好“绿色通道”制度。对因家庭经济困难暂时不能缴纳学费的学生，一律实行先报到入学，再根据家庭经济困难程度给予相应资助，不得出现因新生家庭经济困难而辍学的现象。
7.学院要在新生入校之前加强对校内安全隐患的排查，确保新生饮食安全、消防安全等。
8.要教育新生提高警惕，预防各类诈骗行为。
信息科学与工程学院
2024年9月11日
附件1
迎新工作人员安排细则表
|
总负责人
|
郭素芸
|
|
后勤机动组负责人
|
林群超
|
|
大本营组负责人
|
雷天歌、梁文春、黎子虹
|
|
迎新组负责人
|
刘文洁、谭闻天、吴帝、隆水林
|
一、后勤机动组：
1、负责迎接过程中相关物品的运送并及时回收及保管
2、负责迎新工作人员的签到，以及不定时对各组进行抽查签到与新生宿舍的巡逻并及时填补各个岗位空缺
|
序号
|
姓名
|
班级
|
|
1
|
梁鑫浩（A组长）
|
23物联网二班
|
|
2
|
林永泰
|
23物联网二班
|
|
3
|
沈宗超
|
23级电信二班
|
|
4
|
沈德雄
|
23级电信二班
|
|
5
|
于洪国
|
23级物联二班
|
|
6
|
段佳华
|
23级物联二班
|
|
7
|
邓笑华
|
23级物联二班
|
|
8
|
李泓锦
|
23级物联二班
|
|
9
|
吴国鑫
|
23级物联二班
|
|
10
|
贺敏（B组长）
|
23级计本二班
|
|
11
|
蔡锦坤
|
23级计本二班
|
|
12
|
易俊祺
|
23级计本二班
|
|
13
|
王睿
|
23级计本二班
|
|
14
|
胡梦成
|
23级计本二班
|
|
15
|
胡文俊
|
23级计本二班
|
|
16
|
洪镇权
|
23级计本二班
|
|
17
|
唐绩豪
|
23级计本二班
|
|
18
|
粟坤磊（C组长）
|
2021级电子信息工程（微电子）
|
|
19
|
陈褚阳
|
2021级通信工程
|
|
20
|
张春艳
|
2021级物联网工程（网络技术）
|
|
21
|
杨柳
|
2021级通信工程
|
|
21
|
欧阳欣怡
|
2021级信息与计算科学
|
|
22
|
潘贝贝
|
2021级电子信息工程（信息处理）
|
|
23
|
黄玉霞
|
2021级计算机科学与技术
|
|
24
|
苏泽宇
|
2021级电子信息工程（微电子）
|
|
25
|
王帆
|
2021级物联网工程（智能感知）
|
|
26
|
田连波
|
2021级计算机科学与技术
|
|
27
|
杨馥婉
|
2021级电子信息工程（微电子）
|
|
28
|
洪得智
|
2021级电子信息工程（微电子）
|
|
29
|
梁育媛
|
2021级电子信息工程（信息处理）
|
|
30
|
欧捷
|
2021级计算机科学与技术专业一班
|
|
31
|
孙海英
|
2021级计算机科学与技术专业二班
|
|
32
|
李澜
|
2021级信息与计算科学专业
|
|
33
|
曾广曦
|
2021级通信工程专业
|
|
34
|
廖晨曦
|
2021级物联网工程专业（网络技术）
|
|
35
|
姜涞（D组长）
|
2021级物联网工程（智能感知）
|
|
36
|
胡慧娟
|
2021级电子信息工程（信息处理）
|
|
37
|
舒兰煊
|
2021级电子信息工程（微电子）
|
|
38
|
邓雪清
|
2021级计算机科学与技术一班
|
|
39
|
叶匀
|
2021级物联网工程（智能感知）
|
|
40
|
曾玉梅
|
2021级物联网工程专业（智能感知）
|
|
41
|
高斐
|
2021级信息与计算科学班
|
|
42
|
李一鸣
|
2021级计算机科学与技术一班
|
|
43
|
阳蕊
|
2022级计算机科学与技术一班
|
|
44
|
赵逸哲
|
2022级计算机科学与技术一班
|
|
45
|
陈逸喆
|
2021级通信工程班
|
|
46
|
黄宇轩
|
2021级通信工程班
|
|
47
|
段文琪
|
2022级通信工程二班
|
|
48
|
杨霞
|
2022级通信工程二班
|
|
49
|
李维洁
|
2021级物联网工程智能感知与控制班
|
|
50
|
彭楚俊
|
2021级物联网工程智能感知与控制班
|
|
51
|
王含之
|
2021级物联网工程（网络技术）
|
|
52
|
邓卓
|
2022级物联网工程二班
|
|
53
|
肖湘
|
2022级物联网工程一班
|
二、大本营组：
1、报道登记，收取填写材料
2、分配钥匙
3、保管新生行李
4、生源地贷款
|
序号
|
|
姓名
|
班级
|
|
1
|
组长
|
何淑云
|
23物联二班
|
|
2
|
组员
|
彭柔丹
|
2023级通信工程二班
|
|
3
|
许涵
|
2023通信一班
|
|
4
|
易柯
|
23通信一班
|
|
5
|
韦兴旺
|
23通信一班
|
|
6
|
廖艺
|
23物联二班
|
|
7
|
志愿者
|
魏熙娜
|
23级通信工程一班
|
|
8
|
黄佳艳
|
23级通信一班
|
|
9
|
组长
|
邹颖
|
23级电子信息工程一班
|
|
10
|
组员
|
史为先
|
23级通信工程一班
|
|
11
|
曾佳
|
23计本二班
|
|
12
|
陈明超
|
23通信二班
|
|
13
|
志愿者
|
杜沈冰
|
22级物联二班
|
|
14
|
张倩闻
|
2023级计本一班
|
|
15
|
蒋沁桐
|
22级计本二班
|
|
16
|
周彬翔
|
22计算机一班
|
|
17
|
组长
|
施禄
|
23级计本二班
|
|
18
|
组员
|
周景艳
|
2023级物联网工程二班
|
|
19
|
志愿者
|
龙超
|
23物联二班
|
|
20
|
胡子豪
|
23通信一班
|
|
21
|
杨珍
|
22计本二班
|
|
22
|
杨媛媛
|
23计本二班
|
|
23
|
许子嫣
|
23级物联一班
|
|
24
|
李佳汝
|
23级物联一班
|
|
25
|
贺蕊
|
22电子信息工程二班
|
|
26
|
李广燕
|
23物联二班
|
|
27
|
冯梦雅
|
23级计本一班
|
|
28
|
肖新洺
|
23通行工程二班
|
|
29
|
李洪涛
|
23级通信工程二班
|
|
30
|
司马谢寅
|
2023级电信二班
|
|
31
|
李豪
|
2023电信二班
|
|
32
|
龙丽伊
|
2023级计本二班
|
三、迎新服务组：
1、校门服务组：负责接待新生并送至大本营，并及时联系大本营组做好报到登记工作。
2、校车停靠点接待组：负责在飞机大道十字路口接待新生下车到大本营，并及时联系迎新组做好迎接工作。
3、迎新组：及时与大本营对接，带领报道好的新生领取床上用品，入住宿舍的工作。
|
序号
|
|
姓名
|
班级
|
|
1
|
组长
|
冀佳波
|
23物联网二班
|
|
2
|
组员
|
刘湘诚
|
2023电信二班
|
|
3
|
李权佛
|
22电信一班
|
|
4
|
桑一博
|
2022信计班
|
|
5
|
陈佳怡
|
23级电子信息工程二班
|
|
6
|
曹磊
|
23级通信工程一班
|
|
7
|
袁缘
|
22电子信息工程一班
|
|
8
|
岳子豪
|
23级电子信息工程二班
|
|
9
|
薛超
|
23计算机科学与技术二班
|
|
10
|
周思瑶
|
23级通信工程一班
|
|
11
|
周荦峪
|
23级计本一班
|
|
12
|
刘煜
|
23级通信工程一班
|
|
13
|
孙明皓
|
23级电子信息工程二班
|
|
14
|
刘一帆
|
23级通信工程一班
|
|
15
|
欧阳志远
|
23级通信工程二班
|
|
16
|
组长
|
谭景松
|
22电信一班
|
|
17
|
组员
|
杨欣洁
|
23级物联二班
|
|
18
|
唐名丽
|
23信计二班
|
|
19
|
李晨民
|
23计本一班
|
|
20
|
郎雅琦
|
22级计本一班
|
|
21
|
刘畅
|
23通信二班
|
|
22
|
喻双
|
22电子信息工程一班
|
|
23
|
韩国峰
|
23级电子信息二班
|
|
24
|
蒙奕阳
|
23电信二班
|
|
25
|
青阳
|
23级电子信息工程一班
|
|
26
|
组长
|
郑佳鑫
|
23通信二班
|
|
27
|
副组长
|
王芯蕊
|
23级通信工程一班
|
|
28
|
组员
|
卢翠花
|
23级计本二班
|
|
29
|
吴青青
|
23计本一班
|
|
30
|
罗婉清
|
23级计本二班
|
|
31
|
李亚琪
|
22物联二班
|
|
32
|
邵敏
|
22级电子信息工程二班
|
|
33
|
林城明
|
22级电子信息工程二班
|
|
34
|
杜邵枚
|
23物联网工程一班
|
|
35
|
张玥
|
23级电子信息工程二班
|
|
36
|
彭佳怡
|
23计本二班
|
|
37
|
李银雪
|
23信计一班
|
|
38
|
李红梅
|
2022级电信一班
|
|
39
|
彭思雅
|
23级信息与计算科学一班
|
|
40
|
唐宁珂
|
23物联网二班
|
|
41
|
蒋雨洁
|
23通信工程二班
|
|
42
|
万玲玲
|
22物联网工程一班
|
|
43
|
吴嘉
|
22物联网工程一班
|
|
44
|
周晓艳
|
22信计一班
|
|
45
|
海夢翔
|
23级计本一班
|
|
46
|
组长
|
郑明钊
|
23物联二班
|
|
47
|
组员
|
曾睿
|
23电信一班
|
|
48
|
王阳晨
|
23信计
|
|
49
|
田伟
|
23通信二班
|
|
50
|
夏文彪
|
23计本一班
|
|
51
|
姚紫寒
|
23电信一班
|
|
52
|
陈潇
|
23计本一班
|
|
53
|
蒋垚辉
|
23计本一班
|
|
54
|
栾世超
|
23计本一班
|
|
55
|
李微
|
23通信一班
|
|
56
|
刘鹏
|
23级通信一班
|
|
57
|
蒋全飞
|
22级物联一班
|
|
58
|
李豪
|
23级信计班
|
|
59
|
欧凯
|
23级物联一班
|
|
60
|
杜银
|
2023级计本二班
|
|
61
|
刘倩
|
2022级物联网工程一班
|
|
62
|
刘雄
|
22级物联一班
|
|
63
|
李隆林
|
23级计本一班
|
|
64
|
李丽
|
23级物联网工程二班
|
|
65
|
王毅
|
23级计算机科学与技术一班
|
|
66
|
谢晓坤
|
23级物联二班
|
|
67
|
龙艳梅
|
23级物联网工程二班
|
|
68
|
李信哲
|
23通信工程一班
|
|
69
|
李畅
|
23信计
|
|
70
|
组长
|
贺鹏
|
23级通信一班
|
|
|
71
|
组员
|
王勇
|
23级通信工程一班
|
|
|
72
|
欧杰
|
22级通信一班
|
|
|
73
|
王宇欣
|
22电子信息工程二班
|
|
|
74
|
唐颖
|
23级物联网工程二班
|
|
|
75
|
张松林
|
22级信息与计算科学班
|
|
|
76
|
刘善民
|
23级计算机科学与技术二班
|
|
|
77
|
王威
|
23通信二班
|
|
|
78
|
邓世祺
|
23通信二班
|
|
|
79
|
罗琪
|
23信计二班
|
|
|
80
|
龚珉玉
|
23信计二班
|
|
|
81
|
刘家胜
|
22信计一班
|
|
|
82
|
洪升义
|
22信计一班
|
|
|
83
|
沈淇
|
2022级电信一班
|
|
|
84
|
刘家贤
|
22通信二班
|
|
|
85
|
石加望
|
23信计一班
|
|
|
86
|
嵇健
|
22物联网工程二班
|
|
|
87
|
胡伟权
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22物联网工程二班
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88
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陈姜宇
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23通信一班
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89
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陈宇
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23信计一班
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90
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关剑雄
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22物联一班
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91
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李岳峰
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22物联一班
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